Management Ondersteuner
Als management ondersteuner ben je een echte aanwinst voor nice° en het gezicht van de organisatie. Je bent de tactische spin in het web, de schakel tussen de directeur-bestuurder, interne organisatie en externe partners en belanghebbenden. Je zorgt ervoor dat de directie geen omkijken meer heeft naar de agenda. Je vindt het leuk om nauw in contact te staan met de directie, maar ook met onze junior-medewerkers (stagiaires) en externe partners.
Als management ondersteuner ben je de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, kan goed luisteren, zorgt voor rust, houdt overzicht, bent discreet, verbindt mensen makkelijk met elkaar en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent representatief en vergroot de zichtbaarheid en de bereikbaarheid van onze groeiende maatschappelijke onderneming.
Nice° bestaat momenteel ruim vijf jaar. Vanuit ons dynamische kantoor in Meppel werken wij in samenwerking met kennisinstellingen, gemeenten, overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven aan vraagstukken om de transitie naar een circulaire economie te versnellen. Wij zijn partner in verandering en gaan geen uitdaging uit de weg.
Zorg jij er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is en heb jij een dienstverlenende en klantgerichte instelling? Krijg jij er energie van om alle ins en outs mee te krijgen? Wil jij een bijdrage leveren aan de transitie naar een circulaire economie? En wil jij nice° helpen om verder te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!
nice° om te doen
- Ondersteunen van de directie in de breedste zin van het woord
- Verzorgen van de correspondentie met collega’s en externe partijen via telefoon, post en e-mail
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Voorbereidend werk op boekhouding, rapportage etc.
- Administratieve werkzaamheden
- Ervaring met Exact is een pré
- Organiseren van en notuleren bij vergaderingen van onze Raad van Transitie
- Verrichten van secretariële werkzaamheden
- Op orde houden van gegevens in het CRM pakket en het urenregistratie systeem
- Ondersteuning van interne en externe activiteiten, zoals bijeenkomsten en events in samenwerking met de Community Manager
nice° om te hebben
- Afgeronde MBO-opleiding richting directiesecretaresse, management- of officesupport of een financieel administratieve opleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als directiesecretaresse of managementassistent
- Werkervaring met financiële administratie
- Uitstekende cijfermatige beheersing en ervaring met Excel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Hands-on mentaliteit en een kritische kijk op zaken
- Stressbestendig, gestructureerd en goed in het stellen van prioriteiten
- Affiniteit met circulaire economie
nice° om te krijgen
- Groei, zowel op gebied van circulaire economie als persoonlijk vlak via mogelijkheid tot opleidingsbudget van €3.000,- (excl. BTW) en 5 opleidingsdagen per kalenderjaar (o.b.v. een fulltime dienstverband). Juist je persoonlijke ontwikkeling staat bij nice° voorop
- Wij bieden flexibele werkplekken aan met aandacht voor elkaar
- Vrijheid en ruimte om je eigen ideeën in te brengen en uit te voeren
- Marktconform salaris
- Laptop en telefoon van de zaak
- Breed netwerk binnen de circulaire economie
- Samenwerking binnen een impactvolle organisatie met een vooruitstrevende werkwijze
- Samenwerking met een groep studenten vanuit verschillende kennisinstellingen
- Werken in een persoonlijk, hecht team van (jong) professionals
- Dagelijkse gezamenlijke lunch
- Contract van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Spreekt dit jou aan en voel jij enthousiasme om hier je bijdrage aan te leveren? Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor 32 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Hieronder nemen we je mee in de procedure die we hanteren, zodat we elkaar na de vakantieperiode kunnen treffen met als doel om de functie rond Oktober te vervullen (startdatum in overleg).
Ben je geïnteresseerd in de functie? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar info@wearenice.org